Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA)

Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) ist als Anstalt des öffentlichen Rechts ein amtliches Untersuchungslaboratorium im Bereich des gesundheitlichen Verbraucherschutzes.

Ihr Einsatz erfolgt im „Büro des Vorstandes und der Geschäftsbereichsleitungen“, dabei unterstützen Sie primär die Vorständin.

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands
• Terminplanung und -überwachung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Betreuung von Gästen, Protokollierung
• Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen
• Posteingangsbearbeitung und Internetrecherche
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
• Kommunikationen mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch
• schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes, effektives Kommunikations- und Organisationstalent mit eigenständiger Priorisierung, Kreativität
• ruhiges, diskretes und loyales Auftreten
• Affinität zur Arbeit mit dem PC, sichere Anwendung der einschlägigen Office-Programme (wie MS Word, MS Excel und MS Power Point)

Wünschenswert:

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung in Assistenzaufgaben für die Leitungsebene

• eine Bezahlung in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD- VKA)
• Leistungsorientiertes Entgelt
• vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub und Bildungsurlaub
• Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Job Rad
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur praxisbezogenen Fortbildung
• engagierte Einarbeitung und Unterstützung