Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Bezahlung nach
BAT-KF

Kostenloses Deutschlandticket

Hybrides Arbeiten

Firmenevents

mehr Benefits
Fakten zur Stelle

Umfang: Vollzeit

Standort: Düsseldorf

Befristung: befristet für die Dauer des Mutterschutzes und eine sich ggf. anschließende Elternzeit

Eingruppierung: EG 10 BAT-KF

Das sind wir

Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen, das Saarland sowie Teile von Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen, in denen 390.000 Mitarbeitende hauptamtlich oder ehrenamtlich tätig sind.
Zentrale Aufgaben der Diakonie RWL sind die Beratung und Information der Mitglieder, die Weiterentwicklung der Fachlichkeit, die Vertretung der Interessen der Mitglieder gegenüber staatlichen, politischen, kirchlichen und anderen Stellen sowie die anwaltliche Vertretung der Betroffenen in allen Handlungsfeldern der sozialen Arbeit.
In unserem Vorstandsbüro sind zwei Assistenzen eingesetzt, die den Vorstand bei seinen vielfältigen Aufgaben unterstützen und eigenständig die administrative und organisatorische Funktionsfähigkeit des Vorstandsbüros verantworten.

Ihre Aufgaben

Sicherstellung eines verlässlichen und strukturierten Tagesablaufs im Vorstandsbüro sowie souveräne Steuerung komplexer Prozesse
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Tagungen einschließlich eigenständiger Recherche zu relevanten Themen
Koordination der internen und externen Kommunikation des Vorstandes und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und Vorlagen zur Sicherung einer hohen Qualität der Vorstandsarbeit
Planung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Arbeitsaufträgen sowie Überwachung der fristgerechten Umsetzung

Ihr Profil:

Ein abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung oder Vorstand - oder in einer ähnlichen verantwortungsvollen Position
Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein sicheres Auftreten
Komplexes Verständnis und eine strukturierte, analytische sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Vertrauenswürdigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten - insbesondere am Telefon
Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS-Office sowie Offenheit für digitale Entwicklungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 12.01.2026 über unser Portal oder per E-Mail zukommen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Diakonie RWL
Abteilung Personal

Leona Roderhoff

0211 6398-381
l.roderhoff@diakonie-rwl.de

https://karriere.diakonie-rwl.de/
Lenaustraße 41
40470 Düsseldorf