Assistenz der technischen Leitung (m/w/d), Sonnenberg-Klinik

Wir sind #teamwicker

Unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser #teamwicker der Sonnenberg-Klinik mit 30-38,5 Stunden/ Woche .

Ihr Arbeitsalltag

• Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Rahmen der Arbeitsorganisation sowie die Vo r- und Nachbereitung von Angeboten, Aufträgen, Verträgen, Rechnungen
• Sie kommunizieren mit externen Dienstleistern, Kliniken und sonstigen Institutionen und übernehmen die Terminorganisation und Terminverfolgung
• Sie bearbeiten und koordinieren selbstständig Anfragen via Post und Telefon
• Sie übernehmen die Aktenführung und Dokumentation aller anfallenden Themen auf dem Gebiet des technischen, infrastrukturellen sowie kaufmännischen Gebäudemanagement (Softwaregestützt)
• Sie verantworten die Dienstplanpflege
• Sie übernehmen Aufgaben im Team wie z. B. Organisation von Sitzungen inkl. der Protokollführung, Hausinterne Informationsweitergabe zu anfallenden Baumaßnahmen, Reparaturaufkommen, etc.
• Sie organisieren unser Büro im täglichen Austausch mit unterschiedlichen Abteilungen der Klinik

Ihre Stärken

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation und konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln
• idealerweise haben Sie Routine in den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in die verwendete Facility-Software einzuarbeiten und den sicheren Umgang zu festigen.
• Sie sind loyal und diskret, treten souverän auf und denken stets unternehmerisch
• ein Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement zeichnet Sie aus
• Sie haben eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unsere Benefits

Um es kurz zu machen – unsere Stärke als Arbeitgeber besteht darin, wie wir sind: Ein Team mit Herz und Leidenschaft für unseren Job. Und das in einem Umfeld, in dem sich die Zukunft gestalten und in dem es sich heute leben lässt. Dazu gehören...

• attraktive Arbeits- und Vergütungsbedingungen, z. B. Betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und einer 38,5 Stunden/Woche
• Förderung von Weiterbildungswünschen durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote sowie finanzielle Zuschüsse
• interdisziplinäre Teamarbeit, z. B. durch sozialmedizinische Rehabilitationskonferenzen
• betrieblicher Gesundheitsförderung, z. B. Jobrad-/ E-Bike-Leasing
• Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Sie!

Sollten Sie Fragen haben, steht unser Kollege Jens Siepmann zur Verfügung 05652-54949.