Assistenz der Personalabteilung in unserer Verwaltung in Bottrop (m/w/d)

Sie haben für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr! Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und loyal. Sie haben Freude am Formulieren und sind wortgewandt. Sie arbeiten gerne im Team und mit Menschen. Auch allgemeine Verwaltungsaufgaben sind bei Ihnen in sicheren Händen. Dann bewerben Sie sich gerne bei uns!
Wir suchen für die Personalabteilung in unserer Hauptverwaltung eine Assistenz (m/w/d) in TZ oder VZ.

Was Sie erwartet:

Mit der KJH FLOW gGmbH haben Sie als Arbeitgeber eine soziale Non-Profit-Organisation gefunden, in der eine anspruchsvolle Tätigkeit auf Sie wartet, in der Sie Ihre fachlichen Kompetenzen aktiv einsetzen und erweitern können. Sie bekommen die Chance, in einem dynamischen Unternehmen zu arbeiten, das sich durch hohe Ansprüche immer neue Ziele setzt.

Zu Ihren konkreten Aufgaben gehört:

• Koordination, Organisation und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmangements (BEM)
• Begleitung und Protokollierung von Mitarbeitergesprächen
• Eigenständige Erstellung von Arbeits- und Dienstzeugnissen
• Koordinierende Schnittstelle für die Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt/-ärztin sowie Funktionsbeauftragte
• Pflege und Überwachung von Unterweisungen und Funktionsbeauftragte
• Verwaltung von Personalmeldungen (Unfälle, Schwangerschaften, Beschäftigungsverbote)
• Sachbearbeitung für die Personalabteilung (Postbearbeitung, Terminplanung, Dienstreisen und weitere Sekretariatstätigkeiten)
• Koordination von internen Weiterbildungen mit zugehörigem Anmeldungsmanagement
• Unterstützung im Meldeverfahren von Mitarbeitenden an das Landesjugendamt
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Personaldienstleistungsfachkraft, Verwaltungsangestellte/r, alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Engagierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Einfühlungsvermögen in personellen Angelegenheiten
• Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Bei einer Teilzeitbeschäftigung: die Bereitschaft, nach Absprache an festen Tagen nachmittags zu arbeiten

Sie erleben bei uns:

• ein interdisziplinäres und motiviertes Team
• ein vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitfeld
• Einbringen von eigenen Verbesserungsvorschlägen

Was wir Ihnen bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness bei Hansefit
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiter-Events
• eine langfristige berufliche Perspektive bei einem renommierten Träger

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennzahl 1572.

* Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.