Assistenz der Geschäftsleitung & Operations Support (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung & Operations Support (50–100%) (m/w/d)
Wir suchen eine vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsleitung
Du arbeitest gerne strukturiert, eigenständig und behältst auch bei vielen Themen den Überblick?
Du fühlst dich wohl zwischen Organisations-, Kommunikations- und operativen Themen – und möchtest direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten?
Dich interessieren IT-Themen, Digitalisierung und KI-Entwicklungen im Unternehmen und ausserhalb des Unternehmens?
Dann könnte diese Rolle bei der Parm AG genau das Richtige für dich sein.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die den CEO im Tagesgeschäft entlastet und aktiv dazu beiträgt, dass unser Unternehmen effizienter, strukturierter und digitaler arbeitet.
Deine Aufgaben
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung in einer breiten Palette von operativen und organisatorischen Themen:
Executive & Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Aufgaben und internen Abläufen
- Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen, Entscheidungen und Pendenzen
- Strukturierung von Prioritäten und offenen Themen
Digitalisierung / IT & Prozesse
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
- Mitarbeit bei Automatisierungen und KI-Tool-Einführungen
- Identifikation von Effizienzpotenzialen im Alltag
Social Media & Content
- Unterstützung bei der Erstellung von LinkedIn-Posts und Content
- Aufbereitung von Themen aus dem Unternehmen für externe Kommunikation
Finance & Administration
- Unterstützung administrativer und finanzieller Prozesse (Rechnungen, Zahlungsnachverfolgung etc.)
- Unterstützung im administrativen Backoffice
Reporting & KPI-Support
- Einholen von Kennzahlen aus den Teams
- Aufbereitung einfacher Reports für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Transparenz von Zielen und Fortschritt
HR-Support
- Unterstützung im Recruiting (CV-Screening, Vorauswahl)
- Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
Recherche & Unterstützung
- Recherchen zu Markt-, Wettbewerbs- und Fachthemen
- Aufbereitung von Informationen für Entscheidungen
Dein Profil
- Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss in Business Administration, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Operations oder ähnlichem
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität und Interesse an Tools, Automatisierung und KI
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbständig Dinge voranzutreiben
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind ein Plus)
Was dich erwartet
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hoher Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Organisation
- Einblick in alle Bereiche eines SaaS-Unternehmens
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- Moderne Arbeitsweise und Tools mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz
- Flexible Arbeitsmodelle (hybrid)
Standort: Konstanz (DE) / Kreuzlingen (CH), Bodensee-Region – hybrid mit Büro in Kreuzlingen.
Unternehmen: Parm AG
Über uns
Die Parm AG ist ein schnell wachsendes SaaS-Unternehmen für moderne Projektmanagement-Software. Mit unserer Software myPARM unterstützen wir Unternehmen und Organisationen europaweit dabei, ihre Projektlandschaften zu digitalisieren und Projekte effizienter zu planen, zu steuern und erfolgreich umzusetzen – von Excel zu Excellence.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslaufs und relevanter Referenzen an martin.sommer@parm.com