Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

für Abfall, Umwelt und Energie GmbH Wir suchen zum 01. Januar 2026 eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung und Büromanagement Betreuung des Personals (vorbereitende Gehalts- und Lohnbuchhaltung, Ansprechpartner für Mitarbeitende, Begleitung Bewerbungsprozesse, Erstellung Zeugnisse etc.) Unterstützung des externen Steuerberaters bei der Erstellung der monatlichen BWA, der Jahresabschlüsse und Prüfungen (Finanzamt, Sozialkassen) Rechnungswesen (Erstellung Ausgangsrechnungen, Überweisung von Eingangsrechnungen) Betreuung der Tagungsteilnehmenden und Referierenden unserer jährlich stattfindenden Tagungen (Kasseler Abfall- und Ressourcenforum, Bad Hersfelder Biomasseforum) Dein Profil: Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit (auch am Telefon) Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium Kenntnisse im Personalwesen und in DATEV wünschenswert, aber nicht obligatorisch Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Selbständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion, Sorgfalt und hohe Eigeninitiative Organisationsstärke und Teamfähigkeit Perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Dir: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis vor Ort bevorzugt in Vollzeit Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Eine leistungsgerechte Vergütung Einen flexiblen und familienfreundlichen Arbeitgeber Eine harmonische Arbeitsatmosphäre Zusätzliche betriebliche Sozialleistungen sowie zahlreiche steuerfreie oder steuerbegünstigte Benefits Eine mehrmonatige Einarbeitungszeit Dein Interesse ist geweckt? Dann sende Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: Cordula Köpk info@witzenhausen-institut.de Tel. 05542/9380-30 Weitere Informationen über uns: www.witzenhausen-institut.de