Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung

SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Belange und Wünsche unserer Kunden und die Nachhaltigkeit unseres gemeinschaftlichen Handelns.

Und jetzt sind Sie gefragt! Zur langfristigen Verstärkung suchen wir für die Carl Spaeter GmbH in Oberhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung

Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick, denken mit und sind zahlenaffin? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Oberhausen! Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Talent mit einem sicheren Händchen für buchhalterische Aufgaben verbindet.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft – inklusive Kalenderverwaltung, Aufbereitung wichtiger Unterlagen sowie Vorbereitung buchhalterischer Auswertungen.
• Dabei koordinieren Sie Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung effizient und umsichtig und behalten stets den Überblick.
• Sie bereiten Meetings professionell vor, organisieren interne Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Als freundliche Ansprechperson verantworten Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz für interne und externe Kontakte.
• Sie bearbeiten Eingangspost und eingehende Rechnungen sowie Spesen- und Reisekostenabrechnungen zuverlässig.
• Im Rahmen von Warenwirtschaft und Stammdatenpflege führen Sie Warenwirtschaftsregulierungen durch, unterstützen die Artikelpflege (Anlage, Prüfung, Korrektur, Plausibilität) und sichern eine hohe Datenqualität.
• Sie übernehmen Abrechnungstätigkeiten inkl. Abgrenzungsarbeiten, leisten Zuarbeit für Monatsabschlüsse, fakturieren unterschiedliche Sachverhalte und wirken im Zahlungsverkehr, der Kassenführung sowie bei Intercompany-Abstimmungen und bereichsübergreifenden Projekten der SPAETER Gruppe mit.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder Studium) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Der sichere Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics AX wünschenswert, jedoch nicht vorausgesetzt) sowie sehr gute MS-Excel- und Word-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen ein gutes Verständnis buchhalterischer Abläufe mit und fühlen sich im Umgang mit Zahlen sicher.
• Sie kommunizieren klar, stilsicher und freundlich – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Der Umgang mit sozialen Medien macht Ihnen Spaß und Sie bringen erste Erfahrung oder Offenheit in diesem Bereich mit.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität und Diskretion.
• Eine dienstleistungs- und serviceorientierte Einstellung gepaart mit gelebter Teamkollegialität runden Ihr Profil ab.

Perfektion ist nicht erforderlich und Karrierewege müssen nicht immer gerade verlaufen. Bewerben Sie sich jetzt - auch wenn Sie nicht alle Voraussetzungen mitbringen!

Es ist schon etwas Besonderes, in einem mittelständisch geprägten Familienunternehmen zu arbeiten, sich aber gleichzeitig auf die herausragende Marktposition einer finanzstarken Unternehmensgruppe verlassen zu können.

• Ein solides wirtschaftliches Umfeld bei einer sehr erfolgreichen mittelständischen Unternehmensgruppe in Familienhand. Eine der ersten Adressen der Branche!
• Begleitung während der Einarbeitungsphase
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
• Arbeit in einem modernen Umfeld mit langfristiger Perspektive
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Viel Gestaltungsspielraum in richtungsweisenden Projekten
• Mitarbeiter-Benefits, z.B. Rabatte durch Unternehmenskooperationen, Bike-Leasing
• Attraktive konditionelle Rahmenbedingungen mit übertariflichen Leistungen und Sonderzahlungen
• Gute betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Parkplätze