Assistenz der Geschäftsführung - Reisen / Immobilien / Buchung (m/w/d)
Schuck Versicherungsmakler GmbH
Recklinghausen, Deutschland
Heute
Teilzeit
Unser Team betreut seit über 20 Jahren IT-, Consulting- und Beratungsagenturen in ganz Deutschland rund um betriebliche Versicherungen und Vorsorgekonzepte.
Geschäftsführer, Fach- und Führungskräfte sowie deren Familien beraten wir rund um die Themen Arbeitskraftabsicherung, Krankenversicherung und die steueroptimierte Altersvorsorge.
Als unabhängiger Finanz- und Versicherungsmakler sind wir vertraglich nicht an einen Produktpartner gebunden, sondern arbeiten im Auftrag unserer Kund:innen mit über 800 Produktpartnern zusammen.
Geschäftsführer, Fach- und Führungskräfte sowie deren Familien beraten wir rund um die Themen Arbeitskraftabsicherung, Krankenversicherung und die steueroptimierte Altersvorsorge.
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- Du planst und buchst Geschäftsreisen für unseren Geschäftsführers
- Du überwachst Änderungen von Reisedetails und passt diese bedarfsgerecht an
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Bestandsimmobilien und das Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
- Du aktualisierst fortlaufend die Vermögensaufstellungen
- Du bereitest die private Buchführung unseres Geschäftsführers für den Steuerberater vor
- Du unterstützt bei der Bearbeitung der Post und der Ablage
- Du führst Recherchen zu außereuropäischen Transportmöglichkeiten durch
- Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst ein Grundverständnis für wirtschaftliche Abläufe mit
- Du überzeugst durch dein Zahlenverständnis und deine technische Affinität
- Du überzeugst durch deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten im Büroumfeld
- Du arbeitest eigenständig, übernimmst Eigeninitiative und denkst lösungsorientiert
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (C2)
- Moderner Arbeitsplatz in einer stilvollen Jugendstil-Villa mit bester Verkehrsanbindung
- Kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter/-innen
- Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung sowie volle vermögenswirksame Leistungen u. v. m.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung
- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Ein faires Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche Bonuszahlungen