TeilZEIT, UNBEFRISTET
Köln
Sie möchten in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld selbstständig arbeiten, haben ein Auge fürs Detail und wollen Nachhaltigkeit auch am Arbeitsplatz leben? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro mit ca. 20 Mitarbeiter*innen und regionalem Wirkungsfeld. Unser Schwerpunkt liegt in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Architekturaufgaben im Bestand. Dabei ist uns eine ganzheitliche und nachhaltige Betrachtung wichtig.
Ergänzend zu unserer Teamassistenz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25- 30 Std.) (d/m/w)
- gerne auch als Wiedereinstieg nach Elternzeit
Jetzt bewerben
Ihre Aufgaben:
Zuständigkeit für interne und externe Kommunikation und Korrespondenz der Geschäftsführung
Koordination von Terminen und Events der Geschäftsführung
Erstellen und Überarbeiten von Tabellen und Texten (Office)
Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen (Power Point)
Übernahme von zuarbeitenden Tätigkeiten im Marketing und in der Akquise
Überarbeitung von Bild und Grafik Dateien (Canvas, InDesign, Photoshop etc.)
Selbständiges Durchführern kleinerer Spezialprojekte mit administrativen Aufgabenstellungen, z.B. Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen
Vertretung unserer Teamassistenz
Administrative Tätigkeit mit unserer Controlling Software Projekt Pro
Sie bringen mit:
Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, bevorzugt in der Creativ oder Bau- und Immobilienbranche
Sicheres Auftreten, Resilienz und Reflexion
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und einwandfreie Ausdrucksform in Wort und Schrift
Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten und Talent in der Organisation
Gute MS Office Kenntnisse, digitale Affinität
Ihre Vorteile:
Leistungsgerechte und faire Vergütung
Strukturierte Einarbeitung in allen Bereichen
Moderne, familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
Gezielte Schulungen und Fortbildungsangebote
Eine zentrale Lage und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Deutschlandticket
Perspektivisch Stundenaufstockung möglich
Ein kompetentes und kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
Kennenlernen der vielfältigen Welt der Architektur
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen finden Sie auf
https://pannhausenlindener.de/
Jetzt bewerben
Kontakt
Pannhausen + Lindener Architekten GmbH
Hansaring 102 - 104
50670 Köln
Tel.: 0221 160 53 10
z.H. Cornelia Fünfgelt
Mail: bewerbung@pannhausenlindener.de
Erforderliche Sprachkenntnisse
- Deutsch