Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- und Teilzeit

Voll- oder Teilzeit
Remscheid, Deutschland
Mit Berufserfahrung
15.10.25

Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie zusammen im Team eine Schlüsselrolle und halten die Fäden zwischen Leitung, Fachbereichen und externen Partnern souverän in Ihren Händen. Durch Ihr vorausschauendes Denken, Ihre hohe Verlässlichkeit und Ihr professionelles Auftreten tragen Sie entscheidend zum Erfolg unseres Unternehmensverbundes bei. Werden Sie Teil eines starken Verbundes, der Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt. Gestalten Sie mit uns zusammen Zukunft - mit Energie, Kompetenz und Teamgeist! Wir freuen uns auf Sie.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Voll- und Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs sowie der Eingangspost und von vertraulichen Dokumenten und Informationen
Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminen und Telefon- bzw. Videokonferenzen
Analysieren, Auswerten und Aufbereiten von Informationen
Vor- und Nachbereiten (Einladung, Beschlussvorlagen etc.) von Aufsichtsratssitzungen
Reiseorganisation für Geschäftsführer
Führen der Dispositionsfonds des Geschäftsführers sowie Abrechnung der Kreditkarte
Digitalisieren der Arbeitsprozesse
Gästebewirtung

Das bringen Sie mit:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder eine adäquate Weiterbildung
sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Power-Point, Excel)
sehr gutes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und diplomatische Durchsetzungskraft sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
Affinität zu Grammatik und Orthographie
absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Sie erhalten eine leistungsgerechte und marktorientierte Vergütung gemäß Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V).
Die Stelle ist im Rahmen der vorstehenden Anforderungen auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
Fragen zu dieser Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Sonja Rudolph (02191-164332).
EWR GmbH, Neuenkamper Str. 81-87, 42855 Remscheid, www.sr-karriere.de

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