Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GESUCHT: Assistenz mit Weitblick Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Weitblick und arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung? Dann werde Teil unseres Teams bei Doser Kempen Krause Ingenieure – einem modernen Planungsbüro mit klarer Zukunftsvision. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: Aachen | Anstellung: Vollzeit, unbefristet | Start: nach Vereinbarung Wer wir sind Doser Kempen Krause steht für durchdachte Lösungen im Brücken- und Ingenieurbau. An unseren Standorten in Aachen und Brühl entwickeln wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte für die Mobilität von morgen – zuverlässig, nachhaltig und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung mit zukunftsorientierten Planungsprozessen und einem starken Teamgeist. Deine Aufgaben – das erwartet dich In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung bist du organisatorisch, kommunikativ und kaufmännisch gefragt. Du unterstützt im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und denkst proaktiv mit: Organisieren und koordinieren: Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollen & To-dos Verwalten und dokumentieren: Überwachung von Fristen, Verträgen und Projektabläufen Erstellung von Reports, Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung Kaufmännisch mitdenken: Unterstützung bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben Schnittstelle zu Buchhaltung, HR, Projektteams und externen Partner:innen Mitgestalten und weiterentwickeln: Mitwirkung an internen Prozessen und Optimierungen Vertrauensvolle, loyale Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Dein Profil – das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) Kommunikationsstärke, Diskretion und verbindliches Auftreten Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzubringen Das bieten wir dir Eine vielseitige Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Raum für Eigeninitiative und aktives Mitgestalten Weiterbildungsmöglichkeiten & langfristige Entwicklungsperspektiven Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Ingenieurbüro Mitarbeit an spannenden Infrastrukturprojekten mit gesellschaftlichem Mehrwert Jetzt bewerben – wir freuen uns auf dich! Neugierig geworden? Dann sende uns deine Bewerbung per Mail an: info@doserkempenkrause.de Bei Fragen steht dir Herr Dipl.-Ing. Hans-Peter Doser gerne persönlich zur Verfügung: 0241 475709-220 Kontakt Herr Dipl.-Ing. Hans-Peter Doser E-Mail: info@doserkempenkrause.de Telefon: 0241 475709-220 Einsatzort Aachen Doser Kempen Krause Ingenieure GmbH Uersfeld 24 52072 Aachen www.doserkempenkrause.de