Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Für den Geschäftsbereich Banksteuerung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Frankfurt, Münster oder Hannover eine

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Frankfurt / Münster / Hannover

Vollzeit

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Dir ein breites Aufgabenspektrum, in dem Du Deine individuelle Stärke hervorragend einbringen kannst. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support â bei uns findest Du Deine Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.
Hinweis: der Geschäftsbereichsleiter hat seinen Sitz am Standort Münster.
In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung bist du eine Bereicherung für die Steuerung unseres Geschäftsbereichs. Mit deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst du die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen.
Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst du dich einbringen!

Aufgaben:
Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen
Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen
Eigenständige Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen in hervorgehobenen Umfeldern
Proaktive Nutzung und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse

Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. zwei Jahre fachbezogene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
Eigeninitiative und selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Kollaborationsplattformen und modernen Kommunikationstools sowie eine hohe digitale Affinität und Freude am Experimentieren mit neuen Tools (insbesondere KI-gestützte Lösungen)
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind selbstverständlich

Benefits:

Klingt interessant?
Wir freuen uns auf die Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 586/A!
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Sollten Sie vorab weitere Auskünfte zu dieser Stelle wünschen, steht Ihnen gerne Herr Tobias Leifken zur Verfügung.
Sie erreichen Tobias Leifken unter Tel. +4925128834920
oder per E-Mail unter karriere@f-i.de .