Assistenz der Flugabteilung m/w/d

Wir sind die Humboldt ReiseWelt GmbH mit Sitz in Ostwestfalen. Als etablierter mittelständischer Reiseveranstalter und Spezialist für Leserreisen zeigen wir jährlich bis zu 30.000 Gästen die schönsten Orte in Europa und weltweit per Bus, Flugzeug und Schiff. Unser Motto: „Entspanntes Entdecken!“
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine

Assistenz der Flugabteilung m/w/d

Schloß Holte-Stukenbrock

Arbeitsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Deine Aufgaben
Unterstützung der Flugabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Anlage und Pflege von Flugbuchungen im Buchungssystem
Unterstützung bei der Bearbeitung von Umbuchungen, Stornierungen und Sonderanfragen
Kontrolle von Flugzeiten und Überwachung von Buchungsfristen
Korrespondenz mit Fluggesellschaften, internen Abteilungen und Kunden
Pflege von Kunden- und Flugdaten in den Systemen
Vorbereitung und Versand von Reiseunterlagen (z. B. E-Tickets, Flugpläne)
Allgemeine Büroorganisation (z. B. Ablage, Datenpflege, Terminkoordination)

Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung, z. B. als Tourismuskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. ä.
Erfahrungen in der Touristik oder in der Assistenz von Vorteil, aber kein Muss
Gutes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung mit Buchungssystemen (z. B. Amadeus) wünschenswert, aber nicht erforderlich
Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Dir
Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teil- oder Vollzeit
Die Arbeit in einem engagierten Team
Eine umfassende und praxisorientierte Einarbeitung
Liebevoll geplante Events zur Stärkung des Teamgeistes
Fahrrad-Leasing-Angebote und steuerfreier Zuschuss via Guthabenkarte zum Tanken oder Shoppen
Die Vorteile der Tourismusbranche, u.a. dank Deiner persönlichen DRV-Travel Industry Card
Einen liebevoll gestalteten Ruheraum für die Auszeit zwischendurch
Betriebliche Altersvorsorge

Kontaktperson
Frau Nina Hofer
E-Mail: bewerbung@humboldt-reisewelt.de
Telefon 05207 988 103
Adresse:
Humboldt ReiseWelt GmbH
Hauptstraße 34
33758 Schloß Holte-Stukenbrock

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