Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien

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Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),
der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team:
Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz der Abteilung Unfallprävention erledigen Sie die tägliche Korrespondenz und fertigen Texte, Tabellen und Präsentationen an. Sie koordinieren und überwachen Termine und verantworten die Akten- und Vorgangsführung. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

• Erstellen von Prüfberichten und Zertifikaten sowie Mitarbeit beim Zertifikatsmanagementsystems
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
• Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
• Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungs a ufträgen in SAP

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Berufserfahrung in der Assistenzarbeit
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie mit PDF-Bearbeitungsprogrammen (z.B.: Power PDF)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Organisationstalent und sicheres Auftreten

Ihr Kontakt:

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:

Dr. Marc Wittlich | 030 13001-3500

Grit Thoma | 030 13001-3501

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer
IFA-25-14:

Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726
Özge Sarikaya | 030 - 13001 - 1724

Stellendetails:

Start
ab sofort

Bewerbungsfrist
08.12.2025

Standort
Sankt Augustin

Stellenumfang
Vollzeit

Gehalt
bis EG 8 BG-AT

Befristung
Unbefristet
(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
weitere Informationen finden Sie hier

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)