Assistentin (m/w/d) im Geschäftsführungssekretariat

Assistentin (m/w/d) im Geschäftsführungssekretariat

Wer wir sind und was wir machen:

Wir von Hartmann Architekten sind ein dynamisches Team von 35 kreativen Köpfen und suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Unser Büro befindet sich im Herzen von Mönchengladbach mit direkter Anbindung an die Autobahnen A61 und A52 (selbstverständlich steht ein PKW Parkplatz zur Verfügung) sowie an den ÖPNV und an gute Fahrradwege.
Wir bearbeiten deutschlandweit Hochbauprojekte zwischen 5 und 150 Mio. €. Dabei stehen die Wünsche unserer Auftraggeber immer im Mittelpunkt. Wir schaffen Räume für Begegnungen, Leben, Lernen und Arbeiten. Unser Schwerpunkt liegt auf Unternehmenszentralen, Bürohäuser, Einkaufszentren, Wohnraumbebauung und Bildungsbauten. Wir revitalisieren große alte Bestandsgebäude und bauen nachhaltig mit Leidenschaft, Kreativität und überraschenden innovativen Lösungen.
Wir suchen dich als
Assistentin (m/w/d) im Geschäftsführungssekretariat

Deine Aufgaben:

Sämtliche Bereiche der Bürokommunikation und -organisation
Betreuung unserer Social Media-Kanäle / Netzpräsenz, Content-Erstellung in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
Betreuung von öffentlichen Vergabeverfahren, z. B. VGV, ÖPP, RPW, etc. - Zuarbeit, Dokumentation, Fristenüberwachung
Die Digitalisierung unseres Büros vorantreiben (z. B. Dokumentenmanagement, papierloses Büro)

Was wir erwarten:

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Level
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Integrität und Vertraulichkeit
Fähigkeit zur Teamarbeit und zum selbstständigen Arbeiten
Freude an flachen Hierarchien
Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Koordinationsvermögen
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen

Warum du zu uns kommen solltest:

Bei uns hast du eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Architekturbüro
Professionelles und ausführliches Onboarding
Ergonomischer Arbeitsplatz mit 2 großen Curved-Bildschirmen, Headset und höhenverstellbarem Schreibtisch
Leistungsgerechtes Gehalt sowie berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten
Gutes Betriebsklima: Wir legen Wert auf ein freundliches, tolerantes, respektvolles, wertschätzendes und unterstützendes Miteinander
Work-Life-Balance: Bei uns hast Du eine 38 Stunden Woche und den ersten Freitag im Monat frei / ansonsten ist freitags mittags Schluss. Und weil wir wissen, wie wichtig Ausgleich ist - bieten wir dir eine faire Urlaubsregelung und für den kurzfristigen Ausgleich eine Schaukel im Hof oder einen Boxsack - wenn schaukeln nicht mehr reicht.
In der Mittagspause was essen gehen oder schnell den Einkauf tätigen oder Luft holen? Kein Problem das Minto, der Alte Markt und der Bunte Garten sind nur ein paar Gehminuten entfernt!
Incentives: frisches Obst und Nervennahrung, frisches gefiltertes Wasser aus dem Quooker, gesponsertes Fahrradfahren oder ein Ticket für den ÖPNV.

Werde Teil der Hartmannschaft!

Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns mutig in die Zukunft zu gehen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin! Schick uns deinen Lebenslauf an HH@hartmann-architekten.de für ein Kennenlerngespräch mit Probetraining.

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Du möchtest mehr Informationen?
www.hartmann-architekten.de oder auf Instagram unter @hartmannschaft