Senior Executive Assistant (m/w/d)
Berlin/Hybrid | Vollzeit | bis 95.000 €
Unser Mandant ist ein international ausgerichtetes Technologieunternehmen an der Schnittstelle von Künstlicher Intelligenz, Software und Biotechnologie. Das Unternehmen arbeitet daran, mithilfe von KI neue Entwicklungsfelder zu erschließen Das Umfeld ist international, dynamisch und technologisch anspruchsvoll. Neben Berlin bestehen weitere internationale Standorte.
Job Beschreibung
- Ganzheitliche Organisation und Optimierung des Kalenders und der Zeitplanung des CEO
- Priorisierung eingehender interner und externer Anforderungen
- Koordination und Kommunikation von Prioritäten und Entscheidungen gegenüber relevanten Stakeholdern
- Organisation nationaler und internationaler Reisen inklusive der gesamten Logistik
- Koordination verschiedener Projekte und Schnittstellen
- Eigenständige Lösungsfindung bei organisatorischen oder logistischen Herausforderungen
- Unterstützung des CEO auf internationalen Reisen, sofern sinnvoll
- Übernahme von Ad-hoc-Projekten und kurzfristig anfallenden Aufgaben
Job Anforderungen
- Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
- Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Internationale Erfahrung sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Stakeholder-Management
- Hohe technische Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Tools
- Hohe Integrität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Internationale Reisebereitschaft
Arbeitsbedingungen
- Gehalt bis 95.000 Euro p.a.
- 30 Tage Urlaub
- Internationales und technologiegetriebenes Arbeitsumfeld
- Quarterly Company-wide Retreats
- Monatlicher Wellness Benefit
- Buddy für einen strukturierten Einstieg
- Direktversicherung für deutsche Mitarbeitende