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Assistent*in der Direktorin (w/m/d) als Assistenz der Institutsleitung für das Sekretariat und die Büroorganisation

Assistent*in der Direktorin (w/m/d) als Assistenz der Institutsleitung für das Sekretariat und die Büroorganisation

companyUniversitätsmedizin Göttingen
location37075 Göttingen, Deutschland
VeröffentlichungsdatumVeröffentlichungsdatum: 13.3.2023
Vollzeit

Assistent*in der Direktorin (w/m/d) als Assistenz der Institutsleitung für das Sekretariat und die Büroorganisation

Das Institut für kognitive Neurologie der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent*in der Direktorin (w/m/d)

Assistenz der Institutsleitung für das Sekretariat und die Büroorganisation

zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung, Vollzeit/Teilzeit möglich / 20-38,5 Std./Woche | Entgelt nach TV-L

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) umfasst die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum. Mit über 7.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die UMG einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 65 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Das Institut für Kognitive Neurologie widmet sich der Erforschung kongnitiver Funktionen, wie etwa dem räumlichen Bewusstsein und Prozessen der Entscheidungsfindung an gesunden Personen und neurologischen Patienten. Hierfür nutzen wir unter anderem Verhaltensexperimente sowie nicht-invasive Verfahren sowohl zur Hirnstimulation als auch zur Darstellung von Hirnaktivität.

In das Institut integriert ist die wissenschaftliche Serviceeinrichtung MR-Forschung, die auf dem Gebiet der strukturellen und funktionellen Magnetresonanztomografie tätig ist und eine Reihe von neurowissenschaftlichen Forschungsprojekten innerhalb der Univesitätsmedizin unterstützt.

Wir suchen eine/n motivierte/n und teamfähige/n Mitarbeiter/in mit sicherem Umgang mit MS Office und einer entsprechend abgeschlossenen Berufsausbildung / Studium (z. B. als Fremdsprachensekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in etc.).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Abteilungsdirektorin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • aktive Schnittstelle zwischen Leitungsebenen und Mitarbeitern
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Führen der anfallenden (oft englischen) Korrespondenz und Telefonate
  • Terminplanung und -koordination, einschließlich Organisation von Dienstreisen
  • eigenverantwortliche Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge und Tätigkeiten, einschließlich Bestellungen und Kontrolle von Kostenstellen
  • Unterstützung der Organisation von wissenschaftlichen Studien (Terminvereinbarung, Abrechnungen u. ä.)
  • Vorbereitung von Sitzungen und Tagungspräsentationen
  • Unterstützung bei der graphischen Aufbereitung von wissenschaftlichen Publikationen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung
  • strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist
  • sicheres und gewandtes Auftreten
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket (insb. Excel, Word und PowerPoint)

Unser Angebot:

  • ein interessanter Arbeitsplatz in einem jungen, motivierten und internationalen Team
  • abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit
  • umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • betriebliche Benefits (u. a. UMG-eigene Kindertagesstätte, Jobtickets)
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Bitte teilen Sie uns bereits im Bewerbungsschreiben mit, mit welchem Stellenumfang Sie sich eine Beschäftigung bei uns vorstellen können.

Wir freuen uns auf Sie!

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung / Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 16.04.2023 an:

Universitätsmedizin Göttingen
Institut für Kognitive Neurologie
Prof. Dr. M. Wilke
Direktorin des Instituts für kognitive Neurologie
37099 Göttingen
Tel.: 0551/39-13113
E-Mail: kognitive-neurologie.sekretariat@med.uni-goettingen.de
Web: https://cognitive-neurology.umg.eu/

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail im PDF-Format in einer Datei ein.

Wir bitten Sie um Verständnis, dass Fahrt- und Bewerbungskosten nicht erstattet werden können.

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