Assistent (m/w/d) im Referat Sitzungs­koordination, Antrags­beratung der Auswahl­abteilung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Die Auswahl­abteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antragstellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschafts­geleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer-Review-Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahl­ausschüsse bei deren Entscheidungs­findung.
Das Referat Sitzungs­koordination und Antrags­beratung beantwortet Fragen rund um die Antragstellung, organisiert die Durchführung der Auswahlsitzungen und ist für das Qualitäts­management der Auswahl­abteilung sowie weitere Querschnitts­aufgaben zuständig.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

• Vor- und Nachbereitung von Auswahl­sitzungen inkl. Steuerung der Dienstleister, Überwachung der internen Arbeitsabläufe, Kommunikation mit dem Ausschuss, Termin­überwachung und Teilnehmenden Management
• Betreuung der Fachgutachter­datenbank inkl. Datenpflege

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement (m/w/d), Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungs­angestellten (m/w/d), Fremdsprachen­korrespondenten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
• Für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungs­nahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kultur­institutionen und/oder im öffentlichen Dienst ist erwünscht
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwender­kenntnisse (Microsoft Office)

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (27,8 Stunden pro Woche)
• TVöD Entgeltgruppe: 7
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: befristet bis zum 31.12.2027
• Tag der Bewerbungs­gespräche: 04.03.2026

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungs­angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeit­gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheits­management und Betriebssport­gemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.