Wir sind ein irisches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Europas führender Spielwarenhändler. In 7 Ländern betreiben wir über 250 Märkte mit mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser Erfolg basiert auf hervorragendem Kundenservice, hoher Produktqualität bei attraktiven Preisen und effizienten Abläufen.

Assistant / Sachbearbeitung m/w/d Reisekosten & -buchung

Standort: Köln-Ossendorf
Setze Deine Erfahrungen bei Smyths Toys im Head Office Köln in folgender Rolle ein.
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Travel Service: Du bist für die Buchung von Reisen, Meetings und Tagungen verantwortlich.
• Reisekosten: Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften und berätst dazu Kolleg*innen in allen Fragen.
• Administration: Du prüfst Rechnungen und bearbeitest Kreditkartenabrechnungen.
• Firmenraten & Unternehmenstarife: Du verhandelst Raten mit Hotels.
• Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Optimierung abteilungsinterner Prozesse, z.B. zur Reisekostenprüfung unter Einbezug von softwaregestützten Lösungen.

Das bringst Du mit:

• Kaufmännischer Schwerpunkt: eine Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bei Reisebuchungen / -abrechnungen sind von Vorteil.
• Du bist ein Organisationstalent, hast Lust Verantwortung zu übernehmen und erreichst damit Deine Ziele.
• Google Workspace / MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel runden Dein Profil ab.
• Kommunikation: sichere Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Arbeitsweise: Deine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Art zeichnen Dich aus, genauso wie Deine Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

WIR BIETEN:

• Bringe Deine Stärken ein, indem Du Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst.
• Freue Dich außerdem auf eine umfangreiche Einarbeitung.
• Profitiere von individuellen Weiterbildungsangeboten zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Baue auf eine kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team.
• Genieße den Freiraum, mobiles Arbeiten zu nutzen.
• Nutze unsere Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen und Fahrrad-Leasing.
• Unser Headoffice in Köln Ossendorf bietet eine gute ÖPNV-Anbindung und genügend Parkplätze.

LET‘S PLAY!

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Dein Ansprechpartner

Caroline Jedryka
HR Team Lead Training & Development
+49 221 5972 - 525

Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG
Erfahren Sie mehr über Smyths Toys unter
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