Allrounder*in für Organisation und Prozessgestaltung (m/w/d) – IT-Systemhaus

EXPLETO betreut seit vielen Jahren ausschließlich Geschäftskunden in allen Themen rund um deren IT.

Du liebst es, wenn Dinge einfach funktionieren – und kümmerst dich mit Begeisterung darum, dass ein Unternehmen im Hintergrund läuft?
Du willst anpacken, gestalten, verbessern und dabei mit Menschen unterschiedlicher Bereiche zusammenarbeiten?

Wir bieten dir die Chance, die Zukunft eines erfolgreichen IT-Systemhauses aktiv mitzugestalten – und das in einem Umfeld, das Dynamik, Flexibilität und die Möglichkeit zur Entfaltung bietet.

• Pragmatische Problemlösung: Du erkennst, wo im Arbeitsalltag kleine Hürden entstehen, und findest schnell Lösungen, damit das Team effizienter und ohne unnötige Verzögerungen arbeiten kann.
• Teamorganisation: Du unterstützt dabei, dass sich alle Teammitglieder und Bereiche reibungslos miteinander abstimmen und an einem Strang ziehen. Dabei behältst du stets den Überblick und sorgst für den Austausch zwischen Technik, Verwaltung und Geschäftsführung.
• Eigenverantwortung: Du nimmst Themen in die Hand und koordinierst interne Projekte, vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Umsetzung – immer mit Blick auf praktische Lösungen und schnelle Ergebnisse.
• Recruiting & Onboarding: Du unterstützt aktiv bei der Auswahl neuer Teammitglieder und sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen schnell in ihre Aufgaben einsteigen können.
• Wissensmanagement & Dokumentation: Du hilfst, unser internes Wissen zu sammeln, zu strukturieren und weiterzugeben, damit alle immer auf dem neuesten Stand sind.

• Vielseitige Erfahrung: Du hast Erfahrung in der Organisation eines dynamischen Unternehmens, unabhängig davon, ob du aus der IT oder der Verwaltung kommst.
• IT-Verständnis: Du besitzt ein ausgewogenes Verständnis für IT, das dir ermöglicht, die Dienstleistung von EXPLETO zu verstehen, richtige Prioritäten zu setzen und mit den technischen Teams zusammenzuarbeiten, ohne dich in die Umsetzung technischer Lösungen zu vertiefen.
• Pragmatische Denkweise: Du siehst Herausforderungen als Chancen und entwickelst schnell praktikable Lösungen, ohne dich in Details zu verlieren.
• Hands-on-Mentalität: Du packst mit an und scheust dich nicht, Verantwortung zu übernehmen und Dinge umzusetzen – auch wenn es mal schnell gehen muss.
• Kommunikationsstärke: Du kannst klar und zielgerichtet kommunizieren, sowohl mit technischen Teams als auch mit der Geschäftsführung.
• Flexibilität: Du bist bereit, dich in unterschiedlichen Bereichen einzubringen und deine Aufgabenbereiche nach Bedarf zu erweitern.

• Gestaltungsspielraum: Bei uns hast du die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen – von der ersten Idee bis hin zur erfolgreichen Umsetzung.
• Flache Hierarchien: Keine starren Strukturen oder Abteilungen für jede Spezialaufgabe – bei uns gibt es Raum für Deine Kreativität und Eigeninitiative.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Wir sind ein flexibles Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt. Hier kannst du deine Erfahrungen einbringen und auf schnelle Veränderungen reagieren.
• Flexibilität: Arbeitszeiten, die sich an deinem Leben orientieren, sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Eine faire Bezahlung, steuerfreie Sachbezüge, 30 Tage Urlaub und ein Dienstwagen, der deinen Bedürfnissen entspricht.
• Teamspirit: Bei uns bist du Teil eines Teams, in dem Zusammenarbeit und ein starker Zusammenhalt großgeschrieben werden – auch bei Teamevents und gemeinsamen Projekten.