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Administrative Koordination (w/m/d)

Administrative Koordination (w/m/d)

companyUniversitätsmedizin Göttingen
location37073 Göttingen, Deutschland
VeröffentlichungsdatumVeröffentlichungsdatum: 23.3.2023
Vollzeit

Die Universitätsmedizin Göttingen sucht für das Heart&Brain Center Göttingen (HBCG) zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Administrative Koordination (w/m/d)

befristet mit der Option auf Entfristung, Vollzeit (38,5 Std./Woche) | Entgelt nach TV-L

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) umfasst die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum. Mit über 7.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die UMG der größte Arbeitgeber in der Region. Mehr als 65 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Das Heart&Brain Center der Universitätsmedizin Göttingen (HBCG) ist ein interdisziplinäres Forschungszentrum und Forschungsgebäude in dem innovative Forschungsvorhaben an der Schnittstelle von Neurologie und Kardiologie stattfinden. Das Gebäude wird im April diesen Jahres bezogen. Als administrative*r Koordinator*in sind Sie für alle Aufgaben im Rahmen der Organisation, Koordination und Bewirtschaftung des Heart&Brain Center und der Koordination der Abläufe zuständig.

Ihre Aufgaben:

  • administrative Unterstützung des HBCG Vorstands (Sitzungsorganisation, Protokolle, Beschlußumsetzung und -kontrolle) sowie Leitung des zentralen administrativen Teams des Zentrums
  • Abstimmung aller das Gebäude und das Zentrum betreffenden Angelegenheiten mit der zentralen Wissenschaftsadministration der UMG
  • Unterstützung der Arbeitsgruppen im HBCG besonders bei Laboreinrichtung, Pflege des Inventars und der damit verbundenen administrativen Abläufe
  • Unterstützung neuer Mitarbeiter*innen bei administrativen Prozessen
  • Ersteinweisung neuer Mitarbeiter*innen und jährlich wiederkehrende Sicherheitsbelehrungen
  • Koordination, Planung und Kontrolle der zum Gebäude gehörenden allgemeinen Infrastruktur (Geräteausstattungen, Wartung sicherheitsrelevanter Infrastrukturen, Bauliche Anpassungen) sofern diese nicht zum Verantwortungsbereich der einzelner Arbeitsgruppen gehören
  • Koordination der relevanten Betriebsabläufe im HBCG in Abstimmung mit den entsprechenden Einrichtungen der UMG sowie den zuständigen Behörden
  • Hilfestellung bei der Organisation von Veranstaltungen und der Pflege der HBCG Außenwirkung

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung im Bereich administrative Leitung oder in ähnlicher Position in Forschungseinrichtungen
  • gute Kenntnisse bzw. Weiterbildung im Projekt- und / oder Wissenschaftsmanagement
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Stressresistenz sowie engagierte, selbstverantwortliche, strukturierte und zügige Arbeitsweise
  • hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie sicheres Auftreten
  • gute Kenntnisse der Wissenschafts- und Forschungsstrukturen in Deutschland, ggf. im Ausland
  • sicher in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache, gern noch eine weitere Sprache
  • Erfahrung mit Budgetierung und Abrechnungen
  • Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen von Vorteil
  • ein Studium im Bereich Lebenswissenschaften (z. B. Psychologie oder Biologie) ist von Vorteil

Unser Angebot:

  • Arbeiten in einem motivierten Team mit schlanken Abläufen, flacher Hierarchie
  • spannende Aufgaben auch in fachübergreifenden Projekten
  • Weiterbildung im Rahmen von professionellen Kursen
  • exzellent ausgestattetes Arbeitsumfeld mit gutem Arbeitsklima in einem neuen Forschungsgebäude

Die Universitätsmedizin Göttingen berücksichtigt flexibel die individuelle Ausgestaltung der Arbeitszeiten am Arbeitsplatz. Sie ist daran interessiert, die Wünsche ihrer Beschäftigten weitestgehend umzusetzen. Wenn Sie bei Interesse an dieser Stelle konkrete Fragen zu den Arbeitszeiten haben, sprechen Sie uns bitte an.

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung / Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.04.2023 an:

Universitätsmedizin Göttingen
Heart&Brain Center der Universitätsmedizin Göttingen
Frau Christiane Becker
komm. Administrationskoordinatorin
37099 Göttingen
Tel.: 0551/39-61300
E-Mail: christiane.becker@med.uni-goettingen.de
Web:
https://www.umg.eu/ueber-uns/infos-medien/heart-and-brain-center-goetti…

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail im PDF-Format in einer Datei ein.

Wir bitten Sie um Verständnis, dass Fahrt- und Bewerbungskosten nicht erstattet werden können.

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