Accounts-Payable-Spezialist (m/w/d) – Kreditorenbuchhaltung bei Vorwerk Deutschland

Wir sind Vorwerk – ein international agierendes Familienunternehmen mit starken Marken und smarten Produkten. Mit unserer Haushaltstechnik schaffen wir weltweit Genussmomente und echte Alltagserleichterung. Damit das funktioniert, braucht es Menschen wie dich: präzise, qualitätsbewusst und finance-affin. Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt – mit einem Umfeld, in dem deine Arbeit zählt, von der Rechnungsprüfung bis zum termingerechten Zahlungslauf.

• Standort: Wuppertal
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Wochenarbeitszeit: 37,5 Stunden
• Vertragsart: Unbefristet
• Starttermin: ab sofort

Deine Mission

Du verantwortest termingerechte Zahlungsläufe, steuerst das operative Mahnwesen und verbesserst Prozesse messbar. In unserer modernen Systemlandschaft mit SAP S/4HANA, XSuite und SAP Concur sorgst du für zuverlässige Abläufe und bringst pragmatische Lösungen voran.

Deine Aufgaben

• Zahlungsläufe: Planung, Plausibilitätsprüfungen, Freigaben koordinieren, Nachkontrollen
• Mahnwesen: Erstellung/Überwachung von Mahnungen, Klärung offener Posten, lieferantenseitige Kommunikation
• Rechnungsverarbeitung (XSuite): Prüfung, Kontierung, Verbuchung; Pflege der Kreditorenstammdaten
• Abstimmungen: Kontoauszüge zuordnen und Differenzen klären; Intercompany-Zahlungen vorbereiten und ausführen
• Reisekosten (SAP Concur): Prüfung, Verbuchung, Erstattung
• Mietlauf: monatlich prüfen, fristgerecht zahlen, abstimmen
• Abschlüsse: Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschluss (Abstimmungen, Auswertungen)
• Prozessverbesserung: Potenziale identifizieren, Arbeitsanweisungen aktualisieren, Automatisierungen (Workflow/OCR) weiterentwickeln
• Schnittstellen: enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Controlling, Accounting und IT

Dein Profil

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: mehrere Jahre in der Kreditorenbuchhaltung, mit Fokus auf Zahlungsläufe und Mahnwesen
• Tools & Systeme: sicher in SAP S/4HANA (FI/MM) und XSuite; Kenntnisse in SAP Concur von Vorteil
• Skills: sehr gute Excel-Kenntnisse, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Termintreue
• Soft Skills: analytisches Denken, Teamfähigkeit, Umsetzungsstärke mit Blick auf Ergebnisse
• Sprache: gute Englischkenntnisse für die internationale Lieferantenkommunikation wünschenswert

Unsere Benefits

• Verantwortung mit klarer Ownership für Zahlungsläufe und Mahnwesen
• Moderne Tools und Prozesse: SAP S/4HANA, XSuite, SAP Concur
• Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege, Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Entwicklung: spannende Herausforderungen, klare Perspektiven, umfassende Weiterbildung
• Flexibel: Gleitzeit, Gleitzeittage, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten im definierten Rahmen
• Sicherheit: Tarifvertrag, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Leistungen
• Vorsorge: attraktives, dreistufiges Altersvorsorgemodell
• Zeitwertkonto: Option auf Sabbatical
• Familie & Leben: Belegschaftsrabatte, Zuschüsse zu Kinderbetreuung, vielfältige Fortbildungsangebote
• Gesundheit: betriebliche Krankenzusatzversicherung, Werksärztin/-arzt, Fitness- und Physio-Angebote
• Verpflegung & Mobilität: Kantine mit subventionierten Speisen, vergünstigtes Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, Dienstrad-Leasing