Assistenz (w/m/d)

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung von Forschung höchster Qualität in allen Formen und Disziplinen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftler*innen sowie deren Finanzierung und Begleitung.

Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 970 Kolleg*innen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten – herzlich willkommen.

Die Gruppe „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“ informiert über die Arbeit der DFG und trägt wesentlich zu ihrem öffentlichen Auftreten und Erscheinungsbild bei. Zu den Aufgaben der dem Vorstand der DFG direkt zugeordneten Gruppe gehören sowohl die klassische Medienarbeit und die Produktion von Publikationen als auch die Organisation von öffentlichen Vortrags- und Diskussionsveranstaltungen, die Planung von Wissenschaftsausstellungen und Messeauftritten sowie die Produktion multimedialer Formate. Zudem betreut sie das Internetangebot sowie die Online- und die Social-Media-Kommunikation der DFG. 

Für das Team „Presse, Print und Social Media“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• administrative Unterstützung der Redaktion der DFG-Magazine „forschung“ und „German Research“
  • Führen des Redaktions- und Bildarchivs
  • Korrespondenz mit den Autor*innen
• administrative Unterstützung der Gruppenleitung
  • Betreuung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungsterminen
  • Terminplanung und –koordination
  • allgemeine Korrespondenz
• Produktion und Versendung des digitalen Pressespiegels der DFG

Ihre Qualifikation:

• erfolgreich abgeschlossene administrativ und/oder kommunikativ ausgerichtete Ausbildung 
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung in der Teamarbeit und Kontaktfreude
• gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
• Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
• sichere Arbeitsplätze: Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
• einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
• kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze

Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.05.2024 mit Angabe der Kennziffer 33/2024. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 23 statt. Informationen zu Ihrer Bewerbung, zum Ablauf des Stellenausschreibungsverfahrens und zur DFG erhalten Sie auf unserer Karriereseite. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Riecke-Poschadel (Tel. 0228 885-2532, jobs@dfg.de) zur Verfügung.

Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn