Teamassistenz für unsere Anwaltsteams (m/w/d)

Pauly & Partner ist eine deutschlandweit anerkannte und regelmäßig ausgezeichnete Rechtsanwaltskanzlei für Arbeitsrecht. Wir beraten und vertreten schwerpunktmäßig Arbeitgeber ebenso wie Vorstände, Geschäftsführer, Führungskräfte und Arbeitnehmer. Unsere Kanzlei befindet sich in modernen und hellen Räumlichkeiten im schönen alten Bonner Regierungsviertel.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort zwei

Teamassistenzen für unsere Anwaltsteams (m/w/d) (in Vollzeit oder Teilzeit)

Was erwartet Sie?

Bei uns können Sie sich auf eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, ein klar strukturiertes Büro und verlässliche Arbeitszeiten, verteilt auf die Tage Montag bis Freitag, freuen. Erfahrungen und Kenntnisse aus juristischen Fachrichtungen sind nicht erforderlich. Sie werden nach einer gründlichen Einarbeitung für alle anfallenden organisatorischen und kommunikativen Tätigkeiten verantwortlich sein. Sie sind das (telefonische) Gesicht der Kanzlei nach Außen, koordinieren und planen Termine und sind die Schnittstelle zwischen den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und den Servicebereichen unseres Hauses. Bei der Terminvergabe sorgen Sie durch vorausschauende Koordinierung für ein effektives Zeitmanagement. Sie überwachen und verwalten das elektronische Postfach des Anwalts. Damit verbunden ist auch das Führen von Mandantenakten (digital und Handakten), selbstverständlich nach gründlicher Einarbeitung.

Um das Schreiben nach Diktat, Reisebuchungen oder das Erstellen von Abrechnungen brauchen Sie sich nicht zu kümmern – diese Aufgaben haben wir aus dem Assistenzbereich ausgelagert. Spezifische Tätigkeiten des Rechtsbereichs sind einem internen Team kompetenter Rechtsanwaltsfachangestellter zugewiesen, so dass eine fachspezifische Ausbildung nicht erforderlich ist.

Was wir bieten

Wir bieten neben einer Arbeit mit spannenden Inhalten eine attraktive Vergütung, ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima, geregelte Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz, vermögenswirksame Leistungen sowie ein Jobticket/Deutschlandticket. Auf jeder Etage stehen außerdem Kaffeevollautomaten, Mineralwasser, Obst und Süßigkeiten bereit. Homeoffice können wir leider nicht anbieten – aber ansonsten machen wir fast alles möglich.